Een WhatsApp sturen naar meerdere personen doe je op twee manieren: via een groepsgesprek of via een verzendlijst (broadcast). Bij een groepsgesprek zien alle deelnemers elkaars reacties. Bij een verzendlijst ontvangen mensen het bericht als een persoonlijk bericht, zonder dat ze weten dat je het ook naar anderen hebt gestuurd.
Hoe stuur je een WhatsApp naar meerdere personen via een verzendlijst?
Een verzendlijst is de meest stille manier om een bericht naar meerdere mensen tegelijk te sturen. Het bericht komt aan als een gewoon privébericht. De ontvanger ziet niet dat jij datzelfde bericht ook naar tien anderen hebt gestuurd.
Zo maak je een verzendlijst aan op je telefoon:
- Open WhatsApp en ga naar het tabblad Chats.
- Tik op Android op de drie puntjes rechtsboven en kies “Nieuwe uitzending”. Op iPhone tik je linksonder op “Uitzendingen”.
- Zoek de contactpersonen die je wilt toevoegen en selecteer ze.
- Tik op het vinkje of “Maak aan” om de lijst op te slaan.
- Typ je bericht en verstuur het. Iedereen op de lijst ontvangt het als individueel bericht.
Belangrijk om te weten: een ontvanger kan alleen een bericht via een verzendlijst ontvangen als hij of zij jouw nummer heeft opgeslagen in de contacten. Staat jouw nummer er niet in, dan komt het bericht niet aan.
Groepsgesprek: wanneer kies je hiervoor?
Een groep werkt anders dan een verzendlijst. Alle leden zien elkaars berichten en kunnen op elkaar reageren. Dat maakt een groep handig voor overleg, zoals een sportteam, een vriendengroep of een werkproject. Iedereen reageert in dezelfde chat, wat snel overzichtelijk wordt.
Een groep maak je zo aan:
- Ga naar Chats en tik op het potloodicoon of de plusknop.
- Kies “Nieuwe groep”.
- Voeg de deelnemers toe en tik op “Volgende”.
- Geef de groep een naam en sla op.
WhatsApp staat toe dat je per groep tot 1024 deelnemers toevoegt. Voor een bericht dat je gewoon wilt versturen zonder reactie over en weer, is een verzendlijst de betere keuze.
Verzendlijst of groep: wat past bij jouw situatie?
Gebruik de onderstaande vergelijking om snel te kiezen:
| Situatie | Beste keuze |
|---|---|
| Nieuws delen, geen reactie nodig | Verzendlijst |
| Uitnodiging sturen aan velen | Verzendlijst |
| Samen overleggen of plannen | Groep |
| Iedereen ziet elkaars reacties | Groep |
| Prive, niemand ziet de andere ontvangers | Verzendlijst |
Valkuilen om rekening mee te houden
Een verzendlijst werkt alleen als jij de ontvanger in je contacten hebt staan én de ontvanger jou. Staat jouw nummer niet opgeslagen bij de ontvanger, dan ontvangt die persoon het bericht simpelweg niet. Dat is een veelgemaakte fout, zeker als je een bericht stuurt aan mensen die jou misschien niet als contact hebben.
Bij een groepsgesprek geldt dat iedereen de andere deelnemers kan zien. Dat is niet altijd wenselijk, bijvoorbeeld als je klanten of mensen die elkaar niet kennen bij elkaar zet. In dat geval is een verzendlijst discreter.
Wil je het bericht later nog eens sturen of aanpassen per persoon? Dan is een verzendlijst ook handiger. De lijst blijft bewaard, zodat je hem de volgende keer opnieuw kunt gebruiken zonder alles opnieuw in te stellen.
Kort samengevat: wil je een bericht naar meerdere mensen sturen zonder dat zij dat van elkaar weten, kies dan voor een verzendlijst. Wil je een gesprek starten waarbij iedereen meedoet, kies dan voor een groep. Beide opties zijn gratis en binnen WhatsApp zelf te vinden.